Politique de Confidentialité
Table des matières
1. Introduction
SmartComments ("nous", "notre", "l'application") est une application mobile développée par AnsiCode qui aide les enseignants à générer des commentaires personnalisés pour leurs élèves en utilisant l'intelligence artificielle.
Cette politique de confidentialité décrit comment nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos données personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et aux lois applicables en matière de protection des données.
2. Responsable du Traitement
AnsiCode / Hansi PIERRE
Email de contact : ansicode@ansicode.fr
Adresse : 43 rue de la Roseraie, 92360 Meudon, France
3. Données Collectées
3.1 Données d'Authentification
- Identifiant utilisateur anonyme : Firebase génère automatiquement un identifiant unique lors de votre première utilisation de l'application
- Date de création du compte
3.2 Données de Gestion des Crédits
- Solde de crédits : Nombre de crédits disponibles pour générer des commentaires
- Historique d'utilisation : Enregistrements des générations de commentaires (uniquement à des fins de facturation des crédits)
3.3 Données de Génération de Commentaires
Les données suivantes sont transmises temporairement à notre service pour générer des commentaires personnalisés :
- Prénom de l'élève
- Genre de l'élève
- Moyenne scolaire
- Traits de personnalité sélectionnés
- Matières sélectionnées
- Préférence de traduction (langue)
Important : Ces données sont utilisées uniquement pour la génération du commentaire et ne sont pas stockées de manière permanente dans nos bases de données. Elles sont conservées temporairement le temps du traitement (quelques secondes) puis supprimées.
3.4 Données d'Abonnement
Si vous souscrivez à un abonnement payant via RevenueCat :
- Identifiant d'abonnement
- Statut de l'abonnement
- Date d'achat et de renouvellement
- Plateforme d'achat (Apple App Store ou Google Play Store)
3.5 Données Techniques et de Diagnostic
- Modèle d'appareil
- Version du système d'exploitation
- Version de l'application
- Logs d'erreurs et crashs (anonymisés)
- Données de performance de l'application
4. Base Légale du Traitement
Nous traitons vos données sur les bases légales suivantes :
- •Exécution d'un contrat : Pour fournir les services de génération de commentaires et gérer votre compte
- •Consentement : Pour les fonctionnalités optionnelles (analyse d'usage, notifications)
- •Intérêt légitime : Pour améliorer nos services, assurer la sécurité et prévenir la fraude
- •Obligation légale : Pour respecter les obligations comptables et fiscales
5. Utilisation des Données
Nous utilisons vos données pour :
5.1 Fourniture du Service
- Authentifier les utilisateurs de manière anonyme
- Gérer le système de crédits
- Générer des commentaires personnalisés via l'IA
- Traiter les abonnements et paiements
5.2 Amélioration du Service
- Analyser l'utilisation de l'application
- Corriger les bugs et améliorer les performances
- Développer de nouvelles fonctionnalités
5.3 Support Client
- Répondre à vos questions et demandes
- Résoudre les problèmes techniques
5.4 Conformité Légale
- Respecter nos obligations légales
- Prévenir la fraude et les abus
6. Partage des Données
Nous ne vendons jamais vos données personnelles. Nous partageons vos données uniquement avec :
6.1 Prestataires de Services
Firebase (Google LLC)
- Service : Authentification, base de données, hébergement Cloud Functions
- Données partagées : Identifiant anonyme, solde de crédits, données de génération (temporaire)
- Localisation : Serveurs dans l'Union Européenne et États-Unis
- Politique de confidentialité : firebase.google.com/support/privacy
Anthropic (Claude AI)
- Service : Génération de commentaires par intelligence artificielle
- Données partagées : Données de génération (prénom élève, genre, moyenne, traits, matières)
- Localisation : États-Unis
- Politique de confidentialité : anthropic.com/privacy
RevenueCat
- Service : Gestion des abonnements et achats in-app
- Données partagées : Identifiant utilisateur, statut d'abonnement
- Localisation : États-Unis
- Politique de confidentialité : revenuecat.com/privacy
LangSmith (LangChain)
- Service : Traçabilité et observabilité des interactions AI
- Données partagées : Logs de génération (anonymisés), métriques de performance
- Localisation : États-Unis
- Politique de confidentialité : langchain.com/privacy
6.2 Transferts Internationaux
Certains de nos prestataires sont situés en dehors de l'Union Européenne, notamment aux États-Unis. Ces transferts sont encadrés par :
- Les clauses contractuelles types de la Commission Européenne
- Le Data Privacy Framework (DPF) pour les transferts vers les États-Unis
- Des garanties contractuelles appropriées
6.3 Obligations Légales
Nous pouvons divulguer vos données si requis par la loi, une ordonnance judiciaire ou une autorité gouvernementale compétente.
7. Conservation des Données
7.1 Durées de Conservation
| Type de Données | Durée de Conservation |
|---|---|
| Compte utilisateur (identifiant anonyme, crédits) | Jusqu'à suppression du compte ou 3 ans d'inactivité |
| Données de génération de commentaires | Immédiatement après génération (non stockées) |
| Historique d'utilisation des crédits | 5 ans (obligation comptable) |
| Logs d'erreurs et diagnostics | 90 jours |
| Données d'abonnement | Durée de l'abonnement + 5 ans (obligation comptable) |
7.2 Suppression des Données
À l'expiration des durées de conservation ou sur demande, vos données sont supprimées de manière sécurisée et irréversible.
8. Sécurité des Données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données :
8.1 Mesures Techniques
- Chiffrement des données en transit (HTTPS/TLS)
- Chiffrement des données au repos (Firebase Firestore)
- Authentification sécurisée via Firebase Authentication
- Règles de sécurité Firestore restrictives (lecture/écriture contrôlées)
- API sécurisées avec authentification par token Bearer
- Pas d'exposition HTTP des clés API (configuration serveur uniquement)
8.2 Mesures Organisationnelles
- Accès aux données limité aux personnes autorisées
- Audits réguliers de sécurité
- Formation du personnel à la protection des données
- Plan de réponse aux incidents de sécurité
8.3 Limitations de Sécurité
Aucun système n'est totalement sécurisé. En cas de violation de données, nous vous informerons conformément au RGPD dans les 72 heures.
9. Vos Droits (RGPD)
En vertu du RGPD, vous disposez des droits suivants :
9.1 Droit d'Accès
Vous pouvez demander une copie de toutes les données personnelles que nous détenons sur vous.
9.2 Droit de Rectification
Vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes.
9.3 Droit à l'Effacement ("Droit à l'Oubli")
Vous pouvez demander la suppression de vos données dans certaines circonstances.
9.4 Droit à la Limitation du Traitement
Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données dans certains cas.
9.5 Droit à la Portabilité
Vous pouvez recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine.
9.6 Droit d'Opposition
Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données pour des motifs légitimes.
9.7 Droit de Retrait du Consentement
Lorsque le traitement est basé sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment.
9.8 Exercice de Vos Droits
Pour exercer vos droits, contactez-nous à : ansicode@ansicode.fr
Nous répondrons à votre demande dans un délai d'un mois. Si votre demande est complexe, ce délai peut être prolongé de deux mois avec notification préalable.
9.9 Droit de Réclamation
Vous avez le droit de déposer une plainte auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) :
- Site web : www.cnil.fr
- Adresse : 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07
- Téléphone : 01 53 73 22 22
11. Protection des Mineurs
SmartComments est destinée aux enseignants et professionnels de l'éducation, pas aux mineurs. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles d'enfants de moins de 16 ans.
Si vous êtes un parent ou tuteur et pensez que votre enfant nous a fourni des données personnelles, contactez-nous immédiatement pour suppression.
Note importante : Les prénoms d'élèves saisis dans l'application sont traités temporairement uniquement pour générer des commentaires et ne sont pas stockés dans nos bases de données.
12. Modifications de cette Politique
Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité périodiquement. En cas de modifications importantes, nous vous en informerons via :
- Une notification dans l'application
- Un email (si nous disposons de votre adresse)
- Une alerte au lancement de l'application
La date de "Dernière mise à jour" en haut de ce document indique la version actuelle.
Votre utilisation continue de l'application après modification constitue votre acceptation de la nouvelle politique.
13. Données Spécifiques aux Enseignants
13.1 Nature Professionnelle des Données
Les données que vous saisissez (informations sur les élèves) sont considérées comme des données à caractère professionnel dans le cadre de votre activité d'enseignant.
13.2 Responsabilité de l'Établissement Scolaire
Si vous utilisez SmartComments dans le cadre de votre emploi au sein d'un établissement scolaire :
- L'établissement scolaire est le responsable du traitement des données des élèves
- Vous devez obtenir l'autorisation de votre établissement avant d'utiliser l'application
- Assurez-vous de respecter la politique de protection des données de votre établissement
13.3 Recommandations
- N'utilisez que les prénoms (pas les noms de famille) des élèves
- Ne partagez pas les commentaires générés contenant des données personnelles sur des plateformes publiques
- Supprimez les commentaires générés de votre appareil après utilisation si nécessaire
14. Juridiction et Loi Applicable
Cette politique de confidentialité est régie par le droit français. Tout litige relatif à cette politique sera soumis à la juridiction exclusive des tribunaux français.
15. Contact
Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou le traitement de vos données personnelles :
Email : ansicode@ansicode.fr
Adresse postale : 43 rue de la Roseraie, 92360 Meudon, France
Site web : smartcomments.ansicode.fr
Résumé en Points Clés
Pas besoin d'email ou mot de passe
Les informations d'élèves ne sont pas stockées
Chiffrement et authentification sécurisée
Vous savez exactement quelles données sont traitées
Accès, rectification, suppression à tout moment
Respect total de la réglementation européenne
Version : 1.0
Date d'effet : 9 novembre 2025